Tudi tvoj ponedeljek izgleda tako?

Zjutraj prideš v službo. Še plašča ne slečeš, že te pred vrati čaka sodelavka.
»Direktor, a lahko na hitro?«
Vprašanje, ki ga niti ne zna razložiti do konca – pa ga tudi ni poskusila rešiti. Ampak seveda – ti se takoj poglobiš, ker nekdo se pač mora.

Rešeno. Končno v pisarno.

Še nisi prišel do stola, že zvoni telefon.
Na liniji sodelavec s terena: »Ej, a lahko grem danes malo prej na malico?«
Urediš. Pa še to. Saj ni velik problem. Samo…

Odložiš telefon. Že trkanje.

»Tadeja je na porodniški. Mi pa danes nimamo tiste Excel tabele za marketinško kampanjo. Kje je?«
Zakaj to ni bilo urejeno že prej?

Poskušaš se lotiti iskanja, a telefon znova zvoni. Stranka. Težava. »Pohitite, prosim.«
Pogledaš na uro – čez pol ure imaš sestanek.

Jezno zabevskaš na sodelavce naj najdejo tabelo, kakor vejo in znajo.
Veš, da si ravno zbodel klimo v pisarni. Veš tudi, da se ti bo to vrnilo.
Ampak zdaj res nimaš časa za diplomacijo.

Pogledaš proti kavi.
Niti do kave še nisem prišel.

Vstaneš, da bi si jo skuhal – a pot do čajne kuhinje je kot sprehod čez minsko polje.
Tiho se plaziš mimo pisarn, izogibaš se očesnemu stiku. Samo, da te nihče ne “zahaklja”.

Pristaviš kavo. In takrat se za tvojim hrbtom zasliši:

»Direktor, a lahko samo za minutko…?«

Če se v tej zgodbi prepoznaš – nisi sam.

Ampak to ne pomeni, da je to normalno. In zagotovo ne pomeni, da mora tako ostati.

To je tvoja trenutna realnost zato, ker se podjetje sicer premika – ampak ga bolj ali manj premikaš samo ti.

Ker vlečeš za vse. Ker gasiš, namesto da bi vodil.

Ker sistem ni postavljen tako, da bi podpiral ekipo – ampak se vsak dan opira nate.

To ni tvoja krivda. Ampak zdaj je tvoja odgovornost, da nekaj narediš.

Kaj pa, če obstaja drugačen začetek dneva?

Kaj pa, če obstaja pot, po kateri zjutraj ne prideš v službo s cmokom v grlu, temveč vstopiš v pisarno – mirno.
Se usedeš. Spiješ kavo. Gledaš skozi okno – v miru.

In veš, da bo dan potekal tako, kot je bilo dogovorjeno.

Kaj pa, če obstaja pot, ki omogoča, da tvoja ekipa na jutranjem sestanku ne čaka na navodila, temveč podaja predloge. Pobude. Dobre ideje.

Ne zaradi sreče – ampak zato, ker sistem to omogoča.

Da tvoji sodelavci vedo, kaj je njihova naloga, in jo opravijo – brez da vsakih pet minut trkajo na tvoja vrata.

Da tvoji najboljši ostanejo.

Da podjetje diha.
In da na koncu meseca pogledaš rezultate in si rečeš:
»Tole se končno premika. In to v pravo smer.«

Da, obstaja pot.

Na koncu nje je funkcionalna ekipa, zanesljivi procesi in – da ne pozabimo – lep dobiček, res lep dobiček.
Vendar je treba, da vse to dobimo, to pot tudi prehoditi.

Je pot zahtevna?

Lahko je.
Ampak ni treba, da si na njej sam.

Saj veš, kako pravi afriški pregovor:
»Če želiš iti hitro, pojdi sam. Če želiš iti daleč, pojdi v skupini.«

 In kako prideš do tega?

Ne z novo aplikacijo.

Ne z motivacijskim plakatom na steni.

In ne s še eno nedeljsko kavo, kjer razmišljaš, ali bi moral spet prevzeti marketing, ker »nič ne gre tako, kot bi moralo«.

To, kar potrebuješ, je učinkovit sistem.

Sistem, ki je prilagojen tvoji ekipi.

Tvojemu podjetju.

Tebi.

Sistem, ki jasno pove, kdo je za kaj odgovoren.

To ni šablona.
To ni “mušter”.
To je načrt, ki ga zgradiš okrog tega, kar že imate – in tega, kamor želite iti.

To je temelj, ki omogoči tvoji ekipi, da zaživi.
In tebi, da ponovno vodiš.

Ne rešuješ vsakodnevnih požarov.

Ne nadomeščaš sodelavcev, ki bi morali opraviti svoje naloge.

Vodiš.

Kako prideš do takega sistema? 

Morda potrebuješ coacha? 

Poglej, kako to običajno izgleda:
Podjetje najame coacha.
Prvi teden: super, navdušenje, timski duh, nova energija.
Drugi teden: še vedno letite na krilih motivacije in pozitivnih sprememb.
Čez en mesec?

Stari vzorci.

Slaba volja.

(In kam za boga milega je spet šla tista excel tabela!?)

Zakaj?
Ker niste postavili novih pravil.
Ker jih niste zapisali. Ker jih niste kodificirali.

O ja, resno mislim.

Še Mojzes je šel po pravila na goro. In jih prinesel zapisane v kamnu, da bo ja držalo.

Zakaj?
Ker je vedel, da tisto, kar ni zapisano – odpihne prvi veter.

Pametni pišejo  – z razlogom.

Morda potrebuješ pravnika?

Se ti je že zgodilo, da si šel k pravniku, naročil pravilnik, ga dobil… in odložil v predal za primer, “če pride inšpektor”?

Zakaj?
Ker pravilnik ni odražal tvojih vrednot.
Ker je bil navaden mušter – kopija nečesa, kar je morda delovalo nekje drugje.
Ampak mušter ne prinaša sprememb.
Mušter ne dviguje odgovornosti.
Ne vzpostavlja komunikacije.
In roko na srce – mušter običajno ne odvrne niti inšpektorja.
Če imaš srečo, si zaslužiš opomin. Z rokom za odpravo kršitev, za katere pojma nimaš, kaj sploh pomenijo – ampak boš že nekako ugotovil. Samo da gre inšpektor čim prej domov.

Če ne pomaga niti coach, niti pravnik – kaj potem?

Zato sva začeli delati drugače. Na način, za katerega veva, da deluje, saj sva ga preizkusili na 1001 način, dokler ga nisva zapakirali v ta program.

Brez blefa. Brez muštrov.
S praktičnimi rešitvami in strukturami, ki držijo. Še bolje kot če bi jih zalepili z dobrim starim Neostikom.

Drži?

Ko boš zaključil s programom, boš vedel:

✔️ Kako izobraziti svoje zaposlene – in jim predstaviti pravice in obveznosti kot dve plati istega kovanca.
✔️ Kako delegirati delo, ne da bi se čez nekaj mesecev vsi spraševali “kdo je to prevzel?” in “zakaj ni narejeno?”.
✔️ Kako vzpostaviti učinkovit sistem nadzora, da ne boš več pregledoval vsake vejice z lupo – ali pa strmel v nebo in čakal, od kod bo priletel naslednji meteorit.
✔️ Kaj točno narediti, da bodo novi zaposleni prijeli za delo – in ne stali kot lipov bog, držeč se za mentorja, ki ga že tako ali tako preplačuješ.
✔️ Kako postati (in ostati) vodja – in ne najbolj zgaran član ekipe, ki se ob nedeljah zvečer sprašuje: “Kaj mi je bilo tega treba (in se poskuša na vse pretege upreti mamljivi ideji, da bi enostavno vse zaprl in pasel ovce na Novi Zelandiji – ja, vsi smo že bili tam, večkrat)”
✔️ Kako ostati v dobrih odnosih s svojo ekipo, a z zdravo profesionalno distanco – tudi če greste včasih skupaj na pivo.
✔️ In – čisto za konec – kako mirno spati ponoči, ker veš, da so pravna tveganja pokrita in zapakirana tako, da ne otežujejo poslovanja (obljubimo, da se to da – častna!).

Kaj točno dobiš?

Diagnostika – začnemo z jasno sliko

Najprej skupaj podrobno pregledamo, kje se trenutno zatika v tvojem podjetju. Brez tega koraka ni prave poti naprej. Diagnostika razkrije največje izzive in priložnosti, na podlagi katerih pripravimo načrt ukrepov, ki ti bo resnično pomagal dvigniti poslovanje na višjo raven.

Po opravljeni diagnostiki se začne resno delo. Program je sestavljen iz treh modulov, v okviru katerih boš postavil sistem, ki bo deloval za tvoj posel.

1. Modul: Učinkovitost – manj stresa, več nadzora

V tem delu ustvarimo jasne, enostavne in merljive procese, ki odpravijo zmedo in izgubo časa. Naučiš se, kako svojo ekipo voditi tako, da delo teče kot dobro naoljen stroj. Rezultat? Manj stresa zate in več časa, da se lahko posvetiš temu, kar je zares pomembno — rasti podjetja.

Kaj dobiš: konkretna orodja in načrte, ki jih lahko takoj uporabiš, da povečaš učinkovitost in zmanjšaš nepotreben kaos.

Kakšna so ta “konkretna orodja in načrti”? Takšni, kot jih bomo izbrali tekom trajanja modula, prilagojeni tvojemu stilu vodenja in stanju podjetja. Vidiš, ko rečeva , da je program prilagojen tebi – resno misliva.

2. Modul Pravo – varen in trden temelj

Poskrbimo, da ima tvoje podjetje pravni okvir, ki te dejansko ščiti in ti pomaga, da svoje podjetje organiziraš na dnevni ravni. Pripravimo ali posodobimo vse ključne pogodbe, interne pravilnike in poskrbimo za skladnost s predpisi, da se izogneš dragim napakam in pravnim tveganjem.

Kaj dobiš: mirnost in zaupanje, da je tvoje podjetje urejeno in zaščiteno, kar ti omogoča samozavestno vodenje brez skrbi.

Modul Praksa – spremembe, ki zaživijo

Zagotavljava ti podporo, da vse naučeno uspešno preneseš v vsakdanjik. Skupaj rešujemo konkretne izzive in prilagajamo orodja prav tvojemu podjetju, da spremembe ne ostanejo le na papirju, ampak prinašajo trajne rezultate.

Kaj dobiš: zanesljivo podporo, spomnike in opomnike na novo pridobljeno znanje. Ter občasno brco v **t, da ne zaviješ na stara pota.

Zakaj zaupati prav nama?

Ana Antunićević Šavli – strokovnjakinja za pravno svetovanje podjetjem

Kot pravna svetovalka delujem že okroglih 10 let in v teh letih sem svetovala že več kot 200 različnim podjetjem, ki so delovali v različnih panogah od IKT podjetij, farmacije, spletnih trgovin pa do tiskarn in proizvodnih podjetij. Ne glede na panogo pa je v vsakem podjetju ključ do uspeha jasno in predvidljivo delovno okolje, ki ga lahko zagotovimo s primernimi pravili.

Vem, da ob omembi internih pravil večina direktorjev zavije z očmi (pa ne še en pravilnik!) ampak, ko rečem interna pravila ne mislim še enega pravilnika, ki bo nabiral prah v fasciklu (zraven veliko bolj priljubljene mape s tekočimi zadevami) ampak mislim, dejanska pravila, tista, ki ekipi povejo kaj je njihova odgovornost in kaj se od njih pričakuje in na kakšen način se te obveznosti izpolnjuje.

Več o meni: https://consilium.si/o-nas/

Martina Šavron – mentorica za osebno učinkovitost in poslovno rast

Z več kot 27 let izkušenj na različnih vodstvenih položajih pokrivam širok spekter poslovnih področij. Moje izkušnje so poleg vodenja poslovnih funkcij in operativnih procesov, s poudarki na učinkovitosti dela in delovnih procesov, še: načrtovanje, analiziranje poslovanja in izračunavanje cen; vzpostavljanje in prenova poslovnih procesov; informatizacija, nenehne izboljšave poslovanja in vodenje kakovosti; vodenje projektov in vodenje operativnih procesov; neprestano povečevanje učinkovitosti delovnih procesov in kakovosti storitev.

Danes, kot mentorica & coachinja za osebno učinkovitost, notranje voditeljstvo (leadership+) in poslovne procese, pomagam podjetjem, podjetnikom in ambicioznim posameznikom vzpostaviti in prenoviti poslovne procese, izboljšati organizacijo dela,  delovno učinkovitost in timsko usklajenost delovanja, povečati vodstvene sposobnosti (notranje voditeljstvo) za hitrejše uresničevanje ciljev podjetja in boljše rezultate poslovanja. Moji pristopi so izrazito praktični in vodijo do konkretnih izboljšav v delovnih procesih in v boljše delovno okolje.

več o meni: https://www.martinasavron.com/o_meni

Imaš še kakšno vprašanje?

Spodaj najdeš odgovore na nekatera najbolj pogosta vprašanja. Če tvojega vprašanja ni med njimi mi piši na ana@consilium.si.